Representantskapet i Grenland brann og redning IKS utøver eierskapet i selskapet på vegne av eierkommunene Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn og Skien. Det er tre representanter fra hver kommune. Siljan kommune kjøper sine brannverntjenester og er ikke eierkommune i GBR IKS. Representantskapets viktigste oppgave er å fastsette de økonomiske rammene, vedta overordnede mål, retningslinjer og brannordninger, samt velge det rette styret for selskapet.
Representantskapet består av følgende medlemmer
- Bamble – Hallgeir Kjeldal (nestleder)
- Bamble – Jon Pieter Flølo
- Bamble – Line Victoria Husby-Sørensen
- Drangedal – Stina Anlaug Sætre
- Drangedal – Tor Peder Lohne
- Drangedal – Trond-Jarle Roalstad
- Kragerø – Grunde Wegar Knudsen
- Kragerø – Trine Jørgensen Dahll
- Kragerø – Unni Wærstad
- Porsgrunn – Geir Mjøen
- Porsgrunn – Lillian Elise Esborg Bergane (leder)
- Porsgrunn – Ole Kåre Wagenius
- Skien – Knut Einar Aas
- Skien – Hanne Gro Haugland
- Skien – Helene Røsholt
Møteplan 2023:
- 27. januar
- 28. april
- 27. september
- 29. november
Innkallinger m/ saksdokumenter og møteprotokoller:
| Dato | Innkalling med saksdokumenter | Protokoll | Presentasjon |
| 27.01.23 | Innkalling | Protokoll | Presentasjon fra avdelingsledere Presentasjon fra brannsjefen |
| 25.11.22 | Innkalling | Protokoll | |
| 30.09.22 | Innkalling | Protokoll | |
| 29.04.22 | Innkalling | Protokoll | Presentasjon GBR+Skien |
| 24.11.21 | Innkalling | Protokoll | Presentasjon |
| 06.10.21 | Innkalling | Protokoll | Presentasjon |
| 10.05.21 | Innkalling | Protokoll | Presentasjon |
| 16.11.20 | Innkalling | Protokoll | – |
| 26.10.20 | Innkalling | Protokoll | – |
| 23.09.20 | Innkalling | Protokoll | – |
| 26.02.20 | – | Protokoll | – |